Come adottiamo un modello 231 in azienda
L’adozione di un Modello Organizzativo ex D.Lgs. 231/2001 non è un semplice adempimento formale: rappresenta uno strumento concreto di prevenzione e di miglioramento della governance aziendale.
Il nostro metodo prevede passaggi chiari e successivi, costruiti per garantire un risultato efficace e realmente applicabile.
Analisi preliminare
La prima attività consiste in un incontro conoscitivo con i vertici aziendali e con i referenti delle diverse aree.
In questa fase raccogliamo informazioni sull’organizzazione, sui processi produttivi e sulle aree maggiormente esposte a rischio. L’obiettivo è comprendere la realtà dell’impresa e individuare i punti più sensibili.
Raccolta Documentale
Segue un’attenta analisi della documentazione aziendale già esistente (organigrammi, procedure, regolamenti interni, bilanci, manuali di sicurezza, ecc.).
Questa attività consente di verificare se e in che misura l’impresa abbia già adottato strumenti di controllo interni utili alla prevenzione dei reati.
Interviste e Mappatura Dei Rischi
Attraverso interviste al personale chiave e questionari mirati, analizziamo i processi aziendali.
La mappatura dei rischi serve a identificare le aree in cui potrebbero insorgere violazioni rilevanti ai fini del D.Lgs. 231/2001 (es. sicurezza sul lavoro, ambiente, reati tributari, informatici, corruzione).
Valutazione e Gap Analysis
Confrontiamo la situazione attuale con i requisiti previsti dalla normativa e dalle best practice.
Individuiamo i “gap” da colmare, cioè le aree in cui l’azienda deve rafforzare procedure e controlli per ridurre l’esposizione al rischio di reato.
Redazione Del Modello 231
Predisponiamo il Modello Organizzativo, composto da:
- una parte generale (descrizione dell’impresa, principi, sistema disciplinare, ruolo dell’Organismo di Vigilanza);
- parti speciali dedicate alle aree di rischio individuate;
- allegati con procedure e protocolli operativi.
Il modello è redatto in modo chiaro, comprensibile e adattato alla realtà specifica dell’impresa.
Adozione e Nomina Del OdV
Il Modello viene sottoposto all’organo amministrativo dell’azienda per l’approvazione formale tramite delibera.
Contestualmente, la società procede alla nomina dell’Organismo di Vigilanza (OdV), con compiti di controllo sull’attuazione e sull’aggiornamento del modello.
Formazione Del Personale
La diffusione interna è essenziale: organizziamo incontri formativi per i dipendenti, i dirigenti e i collaboratori, spiegando le regole introdotte dal Modello e l’importanza di rispettarle.
La formazione è calibrata sul ruolo e sulle funzioni dei partecipanti, per garantire massima efficacia.
Monitoraggio e Aggiornamento
Il Modello 231 non è un documento statico.
Prevediamo attività di monitoraggio e aggiornamenti periodici per adeguarlo alle modifiche normative, organizzative e operative che interessano l’impresa.
Conclusione
Attraverso questo percorso, l’impresa può dotarsi di un Modello 231 realmente efficace, che riduce i rischi legali e rafforza la governance interna.
La costruzione del Modello, infatti, non è soltanto un adempimento formale, ma uno strumento di prevenzione e di crescita organizzativa.
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