Il sistema di whistleblowing consente a chi lavora o collabora con l’azienda di segnalare in modo riservato comportamenti illeciti o irregolarità, secondo quanto richiesto dalla normativa vigente.
Quando lo progettiamo per un’impresa, chiariamo innanzitutto che non è un canale “punitivo”, ma uno strumento di tutela reciproca: dell’ente, che può intervenire tempestivamente, e del segnalante, che vede garantita la riservatezza. Predisponiamo canali interni semplici da usare, regole chiare su chi riceve e come gestisce la segnalazione, tempi certi di riscontro e misure di protezione.
Nelle realtà più strutturate il sistema si integra con procedure di controllo già esistenti e con l’OdV; nelle PMI è essenziale evitare complessità inutili, privilegiando la chiarezza delle istruzioni e la corretta conservazione delle evidenze. La formazione è parte integrante del progetto: tutti devono sapere quando segnalare, attraverso quali canali e cosa aspettarsi in termini di riservatezza e tempi.
Un sistema di whistleblowing credibile rafforza la cultura della legalità e contribuisce all’efficacia complessiva del Modello 231.
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