Le nuove indicazioni ANAC e Assonime chiariscono quando è possibile integrare i flussi di segnalazione tra D.Lgs. 231/2001 e whistleblowing.
Le recenti indicazioni operative elaborate alla luce delle linee guida ANAC del novembre 2025 chiariscono un tema centrale per le imprese: la possibilità di utilizzare un canale unico per le segnalazioni ai fini del whistleblowing e del Modello 231.
Secondo quanto evidenziato, le aziende – in particolare i gruppi societari – possono strutturare sistemi integrati di segnalazione, anche attraverso piattaforme condivise, purché sia garantita l’autonomia gestionale e la corretta individuazione dei soggetti responsabili.
Il canale interno deve consentire al segnalante di scegliere tra modalità scritta e orale, includendo anche strumenti come linee telefoniche, sistemi digitali o incontri diretti. È inoltre ammessa la possibilità di segnalazioni anonime, purché adeguatamente circostanziate.
Particolare attenzione viene posta sulla necessità di effettuare una due diligence sui fornitori delle piattaforme utilizzate, nonché sulla separazione dei ruoli nei contesti più complessi, dove il gestore del canale non dovrebbe coincidere con il data protection officer.
Le linee guida chiariscono inoltre che il canale può essere unico anche per le segnalazioni rilevanti ai fini del D.Lgs. 231/2001, a condizione che siano rispettati i requisiti normativi e che i flussi informativi siano correttamente disciplinati nel modello organizzativo.
Un ulteriore profilo riguarda la consultazione obbligatoria dei sindacati, che, pur avendo valore informativo, costituisce un passaggio necessario per la conformità della procedura.
La disciplina impone inoltre il divieto di ritorsione nei confronti del segnalante, l’aggiornamento del sistema disciplinare e l’adeguata pubblicità del modello 231, che deve essere accessibile anche a fornitori e partner.
Per le imprese, il tema non è più solo formale: la gestione delle segnalazioni rappresenta oggi un elemento centrale dei sistemi di compliance e prevenzione dei rischi.
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